我院办公室工作认真办理后勤保障工作,始终注重细节,做好服务工作,为新乐检察工作全面协调发展提供有力保障。
一是办好会务。一方面,传达和组织参加市检察院和市委、市政府及相关部门组织召开的会议。及时接收市会议通知,并按要求通知参会人员,确保不缺会、不代会,参会人员按要求准时参会。同时,按要求组织召开在本院召开的检察开放日及上级业务主管部门视察调研检察工作等会议,准确把握会议要求,准备好会议文件及会议设施设备,制作好座牌,安排好座次,布置好会场,联络和组织好参会人员,并做好会议资料收集整理等会前、会中、会后相关工作,切实履行好办会职能,确保会议顺利进行。二是做好值班安排。每逢法定节假日、重大节会等维稳敏感期及防洪抢险关键期,都提前做好值班安排,协调落实带班领导,依次安排值守干警,严格强调值班纪律,确保机关安全稳定。三是做好其他政务保障工作。规范开展内、外收发和传真、证明及介绍信管理等综合政务服务工作,确保运转有序、安全稳妥。四是加强车辆、办公用品管理。按照《车辆管理规定》,实行车辆派遣、油料管理、人车定位,促进车辆安全、高效运行,节约经费,预防和减少责任事故。加强对办公用品的管理,做到认真统计、专人管理、统一购买、统一发放。(盖伟)