新乐市人民检察院多措并举促档案工作5A级评审验收

　　为搞好我院的档案目标管理，我们采取了切实有效的措施，抓紧抓好各项工作。

　　(一)加强领导、周密部署。为加强档案工作的统一领导，我院成立了副检察长孙保顺为组长、政治处主任李月晨为副组长，各科室负责人为成员的档案工作领导小组，政治处主任负责具体工作，档案室归口办公室统一管理，并配备专职档案员一名，兼职档案员一名，各科室明确一名资料管理员为兼职档案员，我们分工负责，团结协作，成立了上下结合，左右协调的严密的档案目标管理网络。

　　为切实抓好档案目标管理工作，我们组织专兼职档案员，在档案部门的业务指导下修订了《文件材料归档范围和文书档案保管期限表》，健全了各项档案管理制度，对照《河北省机关档案工作目标管理认定办法》及《认定标准》，将不符合标准的档案进行了重新整理，做到了分类科学、排列有序、类目清晰、装订整齐、装具统一。

　　(二)健全制度、规范管理。为规范档案管理，我院制定了《新乐市人民检察院档案管理办法》、《新乐市人民检察院档案管理制度》等规章制度，规定了各类档案的归档要求、分类方案、保管期限及收集、整理、统计、保密、借阅、移交、鉴定销毁等项制度，明确了档案室的职能和档案人员职责，通过召开会议、印发小册子等多种形式进行宣传，要求干部职工认真贯彻落实，自觉遵守档案工作制度，有效利用档案，使档案更好的为我院的工作服务。

　　(三)加强业务学习、提高档案目标管理水平。为了加强档案目标管理工作，我院选配了具备本科以上文化程度、责任心强、业务精、熟悉现代办公设备、又有办公室工作经验的同志管理档案工作，并派出档案管理人员参加石家庄市人民检察院、石家庄市档案局及新乐市档案局的业务培训，并组织我院档案管理工作人员认真学习《档案法》和《河北省档案工作条例》等内容，在工作中遇到问题多向档案部门的业务人员进行请教，大大提高了档案管理人员的业务素质，为提高档案目标管理水平打下了良好的基础。

　　(四)克服财政困难、创造物质条件。在资金紧张的情况下，我院想办法、筹资金，按照档案目标管理的要求，设置阅览室和办公室，配备了微机、打印机、扫描仪、复印机、空调等设备，为库房安装了防盗门窗，配备了质优量足的档案装具，加强了档案资料的安全性，保证了“八防”措施的落实，为档案目标管理上档次、提品位创造了有力的物质条件。

　　(五)聘请专业团队，加强信息化建设。近年来，我院坚持“信息引领检务”战略，积极推进检察档案信息入网工程，将档案信息化建设纳入机关信息化建设总体规划和目标，与机关信息化建设协调同步发展，实现了档案信息网络化管理。

　　今年开始，我院投入大量资金购置服务器和档案管理系统软件，并聘请专业团队开展全文扫描和文件级目录著录，采取先近后远、先重点后一般的原则，对档案室全部档案进行数字化加工扫描，并与档案管理系统成功挂接，实现了网上全文查阅。(新乐市人民检察院 盖伟)